Si quieres reducir costes en tu empresa existen algunos consejos de los expertos que deberías tener en cuenta. A continuación te presentamos las mejores ideas recomendadas por profesionales de las finanzas para ahorrar dinero en una empresa. Sigue leyendo para conocer todas las ideas que debes tener en cuenta para ahorrar dinero en una empresa.
Externalizar la contabilidad
Una de las mejores alternativas para ahorrar dinero en una empresa pasa por externalizar la contabilidad. Sin duda es una parte fundamental de cualquier negocio, pero puede ser bastante complicado hacerlo de manera eficiente y además reducir los gastos. Si externalizas la contabilidad sin duda estarás haciendo una inversión que a la larga te ayudará a ahorrar y redundará en beneficios para tu negocio.
Pagar pronto las facturas
Del mismo modo, otra alternativa interesante para ahorrar dinero en una empresa pasa por pagar pronto tus facturas. Si lo haces, muchísimos proveedores te ofrecerán descuentos por pagar de forma anticipada tus facturas. Los proveedores necesitan obtener efectivo, ya que suelen tener pagos atrasados. Pagando las facturas pronto conseguirás descuentos y establecerás una mejor relación de confianza con todos tus proveedores.
Usar cartuchos compatibles
Por otro lado, también te recomendamos usar cartuchos compatibles en la oficina de tu negocio para ahorrar. Los cartuchos de tinta o de tóner compatibles permiten obtener una impresión de la misma calidad que la que es posible lograr con los cartuchos originales, con la ventaja de contar con un precio mucho más económico que te ayudará a reducir gastos. Si no sabes dónde encontrar este tipo de cartuchos te recomendamos revisar Quecartucho para poder disponer de las mejores alternativas para ahorrar dinero con las impresiones en la oficina.
Estimar mejor los stocks
Además, otra gran alternativa para ahorrar dinero en una empresa pasa por estimar mejor los stocks. Muchas empresas gastan muchísimo dinero en la compra de grandes stocks para obtener ofertas y al final acaban perdiendo dinero al no poder vender todos los productos. Lo mejor es hacer una estimación concreta de los stocks que necesitas y no comprar más. Es una inversión poco productiva el gastar el capital de la empresa en comprar existencias que van a permanecer inactivas. Además, implementar algún software para la gestión de stocks te ayudará en gran medida en esta materia.
Reducir los viajes de empresa
Del mismo modo, los expertos también recomiendan reducir los viajes de empresa. Piensa que en la actualidad Internet nos ofrece la posibilidad de realizar reuniones en línea, con lo que de esta forma conseguirás ahorrar tiempo y dinero de manera eficiente y sencilla.
Aprovecha el mundo online
Por otro lado, también es fundamental tener en cuenta las posibilidades que oferta el mundo online en la actualidad. Ahora no hace falta gastar una gran suma de dinero en publicidad tradicional porque el marketing digital es la opción que te ofrecerá un mayor retorno con la menor inversión posible. Del mismo modo, si tienes una tienda física, también deberías pasarte a las ventas online para aumentar tu negocio y posicionarlo mejor en el mercado actual.
Implementa el teletrabajo
Otra alternativa muy interesante que deberías tener en cuenta para ahorrar dinero en tu empresa es el teletrabajo. Piensa que si permites a tus trabajadores que realicen sus tareas desde casa, al menos un día a la semana, esto supondrá grandes beneficios para la empresa. Conseguiréis ahorrar dinero en electricidad e incluso contar con una oficina más pequeña. Además, es muy probable que la productividad de los empleados mejore al trabajar de esta forma mucho más cómoda y flexible.
Compra de segunda mano
También recomendamos comprar equipos de calidad, pero de segunda mano. Desde el FAX hasta los portátiles, todos los dispositivos de segunda mano con un poco de uso pero que se encuentren en perfecto estado te permitirán reducir costes en la empresa. Si buscas bien es posible encontrar un gran número de dispositivos con muy poco uso y las mejores funcionalidades a un precio más bajo, simplemente porque no son lo último en el mercado o porque ya han sido utilizados durante poco tiempo antes.
Contrata autónomos freelance
Por otro lado, existen muchos profesionales freelance especializados en distintas materias que trabajarán desde casa para tu empresa ayudándote a reducir gastos y proporcionándote un trabajo profesional y unos resultados óptimos sin tener que incorporarlos a la plantilla. Además, al contratar profesionales independientes tendrás acceso a todo tipo de profesionales con ideas muy diferentes para tu empresa. De esta manera podrás disponer de talentos internacionales y de trabajadores que de otra manera te sería imposible, o resultaría especialmente caro para tu negocio contratar en tu empresa.
Usa herramientas online
Finalmente, también te recomendamos aprovechar al máximo las herramientas online, y a ser posible las gratuitas. Muchas empresas gastan muchísimo dinero comprando aplicaciones con licencia cuando existen servicios gratuitos de gran calidad que pueden ofrecerte las mejores garantías en muchos ámbitos diferentes de la realidad. Puedes encontrar software de entrada y aplicaciones de oficina como la G Suite de Google gratuita que te permitirán ahorrar en este tipo de softwares. Del mismo modo, si quieres un software libre te recomendamos negociar con los propietarios para poder comprarlos a precios más bajos para tu empresa, alegando que lo usarás de forma permanente en tu negocio.
