El tiempo que se tarda en reformar una oficina es crucial para que los empleados puedan seguir con su trabajo sin recurrir a otras fórmulas. Si para conseguir que la oficina tiene que pasar muchos días o incluso semanas hasta que todo está como habías imaginado o planeado en el proyecto de reforma, es posible que sientas que no es producente realizar todo este movimiento, ya que estarás perdiendo tiempo de producción. Sin embargo, si sigues al pie de la letra las diferentes claves para reformar la oficina en menos tiempo que te proponemos en esta guía, estamos seguros de que el resultado será perfecto y tanto tú como tus empleados estarán satisfechos.
Consejos para reformar una oficina de trabajo
Limpieza a fondo
La limpieza es una necesidad que no solo se va a centrar en los hogares, sino que en el puesto de trabajo también debe de estar presente desde primer momento. Para comenzar con una reforma en la oficina, lo más aconsejable es que se pueda hacer una limpieza a fondo, retirando aquello que ya no sirve, dejando tan solo lo imprescindible y manteniendo tanto el suelo, como las zonas comunes y los espacios de cada empleado en perfectas condiciones.
Además de ser un paso esencial en el buen rendimiento dentro de la empresa, se conseguirá ahorrar tiempo y esfuerzo si se quiere realizar una reforma, ya que este trabajo estará ya realizado de antemano.
Elige el momento adecuado
Es importante que sepas cuando puedes comenzar con la reforma, ya que no todas las fechas son convenientes. Si por ejemplo, tu empresa está más activa los primeros meses del año, no sería lógico que se comenzase en estas fechas, puesto que podría romper por completo la dinámica del trabajo. Sin embargo, si sabes, según todos los datos que has ido recogiendo, que en los meses de verano, como por ejemplo julio y agosto, la producción es menor, podrías empezar en estos días, ya que sabes que no tendrás tanto trabajo.
Organiza a los trabajadores
Muy relacionada con la anterior, cuando hablamos de la organización de los trabajadores, debes tener en cuenta el número de personas que pueden estar en la oficina y cuáles de ellos puede trabajar desde casa, ya que si en un mes específico tienes menos empleados dentro de las oficinas, sería conveniente empezar ese mes en concreto y no otro, para que de esta manera se pueda organizar mejor el trabajo y no se pierda tanto rendimiento.
Planifica la reforma de la oficina al completo
La planificación de una reforma de oficina es recomendable que la haga un arquitecto cualificado. Como nos hace constar ARKespai, es preferible que una persona profesional realice todo el proyecto, pudiéndole comentar qué es lo que buscas con la reforma, las zonas en las que deseas añadir más mesas o incluso si quieres hacer una zona para descansar o comer. Además de esto, el arquitecto podrá incluso dividir en trabajo en partes o en fases, algo muy importante si piensas que tienes el tiempo justo y prefieres ir poco a poco.
Cuando planificas con tiempo una reforma, el resultado se va a comprobar, ya que todo estará más organizado, podrás también organizar tu presupuesto, saber mejor qué trabajos se podrán realizar, por lo que es conveniente hacerlo todo con tranquilidad y con mucha profesionalidad para que todo quede bien atado.
Una reforma en la oficina con futuro
Es un paso importante que muchos empresarios olvidan. Cuando realizamos una reforma, tenemos que pensar en el futuro, en lo que vamos a necesitar cuando pasen un par de años. A veces se piensa demasiado en los problemas actuales, y cuando ponemos en marcha estos proyectos, buscamos solventar lo que está ahora fallando. Sin embargo, las reformas en la oficina son perfectas para que te puedas sentar y pensar en lo que puede ocurrir dentro de diez años, analizando si tienes pensado ampliar una zona o incluso si será necesaria más ventilación.
Es recomendable que todos los objetivos o funcionalidades que se busquen en la oficina con la reforma estén escritos para que de esta manera el arquitecto pueda plasmarlos, consiguiendo que no haya que estar realizando una cada pocos años, algo que incluso podría salir más caro, tanto económicamente, como también a nivel de producción.
Una oficina iluminada
Una buena iluminación en tu oficina te va a ayudar en todo momento a que tus empleados se sientan a gusto. Lo ideal en todo momento es que se pueda reorganizar el lugar para que de esta manera se pueda disfrutar de más luz natural. Sin embargo, si esto no fuese posible, lo correcto sería que los escritorios y también todas las salas estuviesen bien iluminadas.
Una oficina que ha invertido en mejorar este factor en su reforma es un puesto de trabajo que invitará a rendir, a estar al 100% consiguiendo los objetivos que se han marcado al finalizar el año. Es por este motivo importante dedicarle varios días a mejorar este punto en la planificación que se va a realizar antes de llevar a cabo la obra, para que, como hemos comentado, si el lugar cuenta con mala luz natural, implementar la artificial de manera inteligente.
Oficina como una segunda casa
Para finalizar, queremos hablar sobre el estilo y diseño que va a tener la oficina. Es un punto determinante, aunque son pocos los empresarios que piensan en él de esta forma. Si cuando un empleado va a trabajar y se encuentra con un lugar deshumanizado, con poca luz, sin prácticamente una decoración o si esta es bastante pobre y triste, al final se sentirá que no está en un lugar cómodo, no será feliz y esto se traducirá en una reducción de su productividad.
En caso contrario, si un empleado se siente dichoso en su trabajo y tiene todo a su alcance, incluso un puesto bien diseñado, con luz suficiente y con una decoración moderna, se sentirá en perfectas condiciones y le gustará su lugar de trabajo, considerándolo una segunda casa y siendo por esto muy importante todos estos detalles que pueden salir a muy bajo coste pero los resultados y la satisfacción de los empleados será increíble.
