Gracias a la transformación digital que hemos ido viviendo durante los últimos años, el uso del papel se ha reducido en gran medida. Sin embargo, en el ámbito profesional todavía es un material que se emplea muy comúnmente y que se debe intentar ahorrar en lo posible.

Los expertos indican que este bien fungible todavía representa el 18% de los residuos que se generan diariamente en nuestro país y que, con este gasto, acabamos con toneladas de árboles. Los árboles son fuente de vida, esenciales para mantener un próspero ecosistema y para que nos podamos abastecer del imprescindible oxígeno.

Siguiendo los consejos que nos proporcionan precisamente estos expertos en materia, podemos reducir el consumo en la oficina y sumar nuestro granito de arena a esta noble causa. En este artículo te mostramos las 5 pautas para que puedas empezar a poner en práctica una conducta más ecológica en el trabajo.

Los 5 consejos para ahorrar papel en la oficina

El medioambiente está viviendo una gran crisis y nosotros somos los principales responsables de ello. Con los gases que desprendemos y la cantidad de recursos que gastamos sin mesura, estamos acelerando el cambio climático y acabando con espacios naturales esenciales.

Contribuyendo con pequeños gestos, esto puede cambiar. A la hora de gastar papel hay varias cosas que podemos hacer en el ámbito laboral, justo el entorno en el que más se emplea. Un buen comienzo es comprar este material en sitios como https://dical.es/ donde venden diferentes tipos de papel reciclado, de forma que podamos gastar una materia prima renovada que no se fabrica talando árboles, sino con los desechos de otros papeles que ya han sido utilizados previamente. Además, podemos minimizar el gasto siguiendo los 5 consejos que te mostramos a continuación.

1 Reutilizar las hojas de papel

Es común utilizar el papel para realizar pruebas de diseño o para visualizar cómo están quedando determinadas presentaciones y documentos. Aunque esto es de gran utilidad inicialmente, esta hoja impresa ya no nos servirá para nada al día siguiente, incluso puede que desechemos el resultado que nos ofrece. Con este tipo de papales es interesante apostar por la reutilización y emplearlos para hacer anotaciones, apuntes en sucio o bocetos a mano alzada. Lo ideal es siempre intentar sacar el máximo partido a cada hoja en lugar de tirarlas a la primera de cambio y usar nueva para cada cosa.

2 Imprimir a doble cara

Las impresoras suelen tener mucho protagonismo en las oficinas, de hecho, en la actualidad ya han quedado prácticamente relegadas a este ámbito y se ven muy poco en los hogares. Por este motivo, lo primero que debemos hacer es pensarlo antes de cada impresión y limitarnos a llevar al papel solo lo que consideramos imprescindible. Además de esto, es importante configurar las impresiones a doble cara siempre que sea posible para aprovechar al máximo cada hoja y evitar el gasto que es tanto excesivo como innecesario. Cuando se trata de pasar a papel un documento de gran extensión, el desecho de papel se va a reducir a la mitad y puede significar decenas de hojas.

3 Digitalizar diferentes servicios

La digitalización no es solo una cuestión de productividad o formas de hacer las cosas, también puede ayudar a reducir la creación de determinados residuos como el papel. Es interesante pasar al formato informático todo lo que sea posible para ahorrar en este material y por suerte hoy lo tenemos más fácil que nunca. Es posible hacer por ordenador la contabilidad, las labores de seguimiento, los documentos internos e incluso los contratos. Hay personas que son muy reacias a este cambio, sin embargo, hay que pensar en todo lo positivo que trae desde el punto de vista de la sostenibilidad.

4 Emplear nuevas tecnologías

En la actualidad hay tecnologías innovadoras que permiten imprimir de forma más eficiente, usando mejor los espacios, con tintas que son menos contaminantes e incluso gastando una cantidad menor de energía. Invertir en ellas puede traer cambios muy positivos a la oficina desde diferentes puntos de vista, también en el ahorro de papel y otros recursos importantes. Renovar los dispositivos es una buena forma de contribuir a la salud del medioambiente y tener una empresa que pueda presumir de ser más sostenible.

5 Apostar por el reciclaje

No basta con comprar papel reciclado siempre que sea posible, también es interesante que se recicle todo el que se emplee en la oficina para que tenga continuidad y se pueda ofrecer una nueva vida a este material sin sacrificar más árboles. Es un gesto que resulta sencillo cuando se adopta un buen sistema, pues basta con incorporar unas cajas o contenedores exclusivamente para el papel y que toda la plantilla lo apile en estos recipientes en lugar de tirarlo a la papelera. Después, cada quince días o cada mes hay que tirarlo al contenedor de reciclaje de papel y listo. No es complicado y resulta muy favorable para el entorno.

¿Por qué es importante ahorrar papel?

A veces consideramos que ahorrar papel es innecesario y que tiene mayor relevancia cambiar otros hábitos, como el consumo o el uso del transporte público. Sin embargo, haciendo esto en las oficinas vamos a contribuir más de lo que creemos de cara a la salud medioambiental. Estos son algunos de los motivos principales para ello:

• El gasto de papel sigue estando directamente relacionado con la tala de árboles, recursos imprescindibles para el medioambiente y para la vida.
• En algunas zonas del planeta se están acabando los recursos naturales y los ecosistemas saludables por culpa del gasto excesivo de este material.
• En España generamos más residuos de papel sin reciclar que en el resto de los países europeos y es necesario empezar a bajar nuestros niveles de consumo en este sentido. Debemos hacer un esfuerzo colectivo para mejorar las condiciones de los bosques y de los maravillosos entornos que nos ofrece la naturaleza.
• Generando una tonelada de papel reciclado o que, directamente, nos hemos ahorrado, somos capaces de salvar hasta 17 árboles adultos.
• Haciendo papel reciclado se ahorra hasta un 60% de energía.