Ya sea que tengas una pequeña o mediana empresa o seas el gerente de una corporación, uno de los gastos más importantes de la oficina son los consumibles. Dentro de estos, destaca lo destinado a la compra de cartuchos de tinta o tóner para las impresiones de diversos documentos.
Hay empresas que optan por contratar servicios de impresión a terceros, pero la mayoría tiene uno o varios equipos para el uso común. Para reducir la inversión en tinta, se pueden seguir algunos trucos que maximizan su uso.
Entre los factores a tomar en cuenta está el volumen de impresiones que haces frecuentemente y la calidad de las mismas. Igualmente, el tipo de cartucho y la tipografía del documento son algunas de las claves y consejos a seguir para lograr ahorrar la tinta de la impresora.
¿Qué impresora consume menos tinta?
En general, las impresoras más usadas en la oficina o en casa, son las de inyección de tinta y las de láser. Ambas funcionan de manera distinta, por lo que su rendimiento y consumo de la tinta es variable, así como su precio.
Impresora de inyección de tinta
Estas impresoras funcionan con un sistema que va inyectando pequeñas gotas de tinta en el papel, para generar la impresión. Los cartuchos suelen tener una capacidad limitada de llevar la tinta líquida y tienden a ser costosos, particularmente los originales de los fabricantes.
No obstante, las impresoras de inyección de tinta suelen ser las más económicas del mercado y son convenientes si no sueles imprimir con frecuencia. Su rendimiento oscila entre 120 a 180 páginas por cartucho, según la marca y la capacidad.
Toma en cuenta que este rendimiento se estima, con base a una impresión que cubra entre un 6 a 7% del papel. Por tanto, cuando realizar impresiones de fotografías o imágenes que tengan mayor cobertura, el rendimiento será mucho menor.
Impresora láser
En este caso, el mecanismo de impresión se basa en el uso de terminales que son fotosensibles, activándose cuando pasa el rayo láser incorporado. La tinta que se utiliza es un polvo, conocido como tóner, que se incorpora al cilindro fotosensible, y de allí pasa al papel para realizar la impresión.
Las impresoras láser tienen el inconveniente de ser mucho más costosas que las de inyección de tinta, pero su rendimiento es superior. En general, el tóner llega a imprimir desde 1.000 hasta 3.000 páginas por carga (para una cobertura de 6 a 7%), dependiendo del fabricante y el equipo.
Cuando trabajas con un gran volumen de impresiones y necesitas que sean de alta calidad, la mejor opción es una impresora láser. Además, los cartuchos de tóner son relativamente más económicos que los cartuchos de tinta, con base a su relación costo/rendimiento.
Consejos para ahorrar tinta
Uno de los gastos de consumibles más altos en cualquier oficina, es la tinta para impresión, por lo que si quieres reducirlos, debes maximizar su uso. Para esto, los expertos nos enseñan algunas claves que ayudan a ahorrar tinta al momento de imprimir:
- Configura adecuadamente la impresora: uno de los trucos de los profesionales, es estudiar bien las características de tu equipo y configurarlo para hacerlo más rendidor. La mayoría de los fabricantes ofrecen una opción de impresión tipo borrador o ahorrador de tinta, que tiene un mejor consumo, para usarse en impresiones cotidianas. Al momento de necesitar una impresión de alta calidad, cambias a una forma de mayor consumo y podrás sacar mejor provecho de tu cartucho o tóner.
- Utiliza la escala de grises: cuando requieres imprimir en blanco y negro, pero tu impresora tiene también cartuchos de color, usa este modo. Así, se utilizará únicamente la tinta de este cartucho o tóner y la impresión quedará de una calidad aceptable.
- Imprime únicamente el contenido necesario: si necesitas imprimir un documento de la web, usa las opciones de visor en PDF, que toma el contenido referido a la página. Además, define si requieres imprimir todas las imágenes presentes en el documento, cuando haces un borrador para revisión.
- Selecciona la tipografía más ahorradora: este es un truco al que muchos no le dan importancia, pero que ahorra mucha tinta. Por ejemplo, la tipografía Arial usa hasta 27% más tinta que otras muy usadas como Times New Roman o Calibri.
- Utiliza equipos con cartuchos de colores individuales: cuando los cartuchos son del tipo que combina los tres colores primarios, hay uno que se suele agotar primero que los otros. En estos casos, la impresora detectará el cartucho como vacío y probablemente debas cambiar. Si usas cartuchos individuales para los colores, únicamente deberás reemplazar aquel que se ha agotado más rápido.
- Opta por el uso de cartuchos compatibles de calidad: hay una gran discusión sobre el uso de cartuchos originales o compatibles. Estos últimos te permiten ahorrar hasta un 80% del gasto, manteniendo una excelente calidad de impresión. En A4Toner tienen cartuchos y tóner para casi todas las marcas, garantizados y con excelentes precios.
- Haz el mantenimiento periódico de la impresora: cuando los cabezales de los cartuchos se encuentran sucios, se suele gastar más tinta. Lo mismo pasa con los atascos de papel, por lo que debes hacer una revisión y mantenimiento regular del equipo, garantizando su buen funcionamiento.
- No apagues el equipo a mitad de la impresión: cuando detienes la impresión una vez que ha comenzado, el cabezal se queda en esta posición. Si no vuelve a su posición original, la boquilla puede secarse y puede que la tinta se derrame, además de afectar al equipo.
- Deja la impresora encendida para hacer todas las impresiones: cuando una impresora se enciende, suele gastar una pequeña cantidad de tinta. Si vas a imprimir varios documentos durante el día, lo más adecuado es dejar el equipo encendido, a fin de evitar este gasto innecesario de la tinta.
¿Qué supone ahorrar en tinta?
Ya sea que usas la impresora con fines domésticos o tienes un equipo de oficina, el gasto de tinta puede llegar a ser importante. De hecho, se estima que una pequeña empresa puede invertir hasta un 3% de sus ingresos en gastos de impresión.
Por tanto, una buena manera de reducir gastos, es aprender a maximizar el uso de los consumibles asociados a esta, como el papel y la tinta. Además, los cartuchos de tinta y tóner producen una gran cantidad de residuos, que pueden llegar a tener impacto ambiental.
Así, al ahorrar en tinta, se logra invertir menos en la compra de cartuchos y se alarga la vida útil de los mismos. Esto se puede combinar con el uso de cartuchos compatibles fabricados a partir de materiales reciclados, lo cual contribuye a establecer una economía circular.
¿Cómo se gasta más la tinta: imprimiendo o copiando?
Por lo general, las fotocopiadoras trabajan con tóner, por lo que tienden a tener un alto rendimiento en el uso de la tinta. También, están las impresoras multifuncionales, las cuales pueden imprimir y fotocopiar, que pueden ser tanto de inyección de tinta como láser.
En general, tanto las impresoras como las fotocopiadoras, se pueden programar para imprimir con distintas calidades. Esto es lo que va a determinar el consumo de tinta que tenga el equipo, por lo que debes definir si requieres una copia o impresión de alta o baja calidad.
Las impresoras y fotocopiadoras, permiten seguir los consejos generales para el de ahorro de tinta. Particularmente, toma en cuenta el mantenimiento, el uso de cartuchos compatibles y las tipografías más ahorradoras.
En cuanto a costes, las copias, cuando se hacen en volúmenes altos, suelen reducir el precio por hoja. Mientras, que en la impresión se puede reducir el costo, al utilizar una calidad de impresión menor, que gaste menos tinta.
Por otra parte, tanto en las fotocopiadoras como en las impresoras, los gastos se elevan cuando se imprime a color. Los cartuchos de tinta y tóner a color suelen tener un precio más alto y un menor rendimiento en cuanto al número de hojas.
