Tras la nueva normativa, todas las empresas tienen la obligación de implantar el registro de jornada laboral de sus trabajadores. Es algo que bien implantado puede beneficiar a las dos partes.
Pero en ocasiones, las empresas pueden tener problemas porque no saben muy bien cómo implementar el registro de jornada. Si te encuentras en esa situación, te vamos a mostrar cómo hacerlo y resolver las dudas más comunes de la mano de nuestros abogados expertos en asesoría laboral.
¿Qué es el registro de jornada en una empresa?
La finalidad del registro de jornada es conseguir que el trabajador solo haga las horas pactadas en el contrato de trabajo. A través del registro de jornada se pone límites a la jornada y se muestra que el trabajador disfruta de los descansos oportunos.
Con la jornada se consigue obtener un marco de seguridad jurídica. La misma no solo afecta a los trabajadores, también a la empresa en caso de inspección. Es decir, es una gran herramienta para certificar que el trabajador hace las horas por las cuales se le está pagando.
¿Cuándo hay que fichar?
El fichaje siempre se debe realizar cuando el trabajador comienza o acaba su turno de trabajo. Es decir, el trabajador tiene que fichar al entrar y salir del trabajo.
En caso de que la jornada sea partida, el mismo tendrá que fichar al entrar al trabajo, al salir para ir a comer, al volver después del descanso y finalmente cuando acabe la jornada. De esa manera se dejará constancia de las horas realmente realizadas.
¿Quién tiene la obligación de fichar?
Tienen la obligación de fichar todos los trabajadores que acuden a su puesto de trabajo dentro de la empresa. Por supuesto, no sirve fichar por otro trabajador o se estaría cometiendo una irregularidad.
La persona que entra y sale del trabajo debe ser la encargada de fichar. Por supuesto, la empresa no puede obligar al trabajador a fichar cuando todavía no ha finalizado la jornada laboral. Es una técnica ilegal que pueden usar algunas empresas para evitar tener que pagar las horas extra a sus trabajadores.
¿Dónde podemos informarnos sobre el registro de jornada de los trabajadores?
Actualmente la mejor opción para obtener el asesoramiento sobre la jornada laboral de los trabajadores es acudir a una asesoría laboral para empresas. Las mismas conocen al detalle toda la normativa y te darán los datos que necesites. Incluso ellos podrán encargarse de todos los detalles para certificar que estás cumpliendo la ley.
A día de hoy, el mejor asesoramiento lo vas a encontrar de la mano de Abogados Durán. Cuenta con un departamento especial de asesoría laboral para empresas que te ayudará con cualquier trámite que puedas tener sobre la jornada laboral. Si quieres más información, solo deberás visitar https://abogadosduran.com/asesoria-laboral-de-empresas/ y podrás conocer todo lo que te pueden ofrecer desde esa asesoría.
Lo que sí está claro es que es una ley y hay que cumplirla. Si no quieres tener problemas en caso de inspección, es importante que comiences a cumplirla lo antes posible. Y para conseguirlo, la ayuda de una asesoría laboral te vendrá muy bien. Recuerda, desde abogados Durán te ayudarán a gestionar las horas extra de tus trabajadores, gestionar el teletrabajo, analizar si cumples correctamente la normativa o te defenderán en caso de una inspección entre otros muchos servicios. Estar bien asesorado es muy importante para tener la certeza de que no vamos a tener problemas futuros.
¿Desde cuándo es obligatorio el registro de la jornada?
Como nos han informado los expertos, el registro de jornada de trabajo no es algo reciente, sino que es algo que ya lleva varios años vigente.
Concretamente entró en vigor el 12 de mayo de 2019. Desde ese momento, las empresas tienen la obligación de cumplir la normativa si no quieren hacer frente a fuertes sanciones en caso de recibir una inspección de trabajo.
¿Cómo debe ser la hoja de horas de trabajo?
A la hora de registrar las horas trabajadas por un trabajador en una hoja, ese documento siempre tiene que tener una serie de datos. Sin esos datos la hoja se podría declarar nula y en consecuencia no tendría validez en caso de inspección de trabajo.
- CCC: debe estar presente el Código de Cuenta de Cotización de la empresa.
- CIF: se debe incluir el CIF o el DNI de la persona que ha contratado al trabajador.
- Datos del trabajador: en este apartado se debe incluir el nombre, apellidos y DNI del trabajador. Cada trabajador debe tener su propia hoja personalizada, no vale con una general.
- Nº de afiliación: se debe dejar claro cuál es el número de afiliación del trabajo en la Seguridad Social.
- Mes vigente: se debe dejar constancia el mes y el año que se está registrando. Al igual que se debe dejar claro los días del mes en los cuales se ha trabajado.
Además de lo anteriormente mencionado, se debe dejar constancia del día de trabajo, las horas de entrada y salida del puesto de trabajo y firmarlo todo correctamente. Es importante dejar constancia de las horas extra, las cuales también deberán ser firmadas.
Todos los documentos deberán ser guardados por la empresa durante un mínimo de cuatro años, independientemente de si el trabajador sigue o no trabajando en la empresa. Si no se guardan, es como si no se hubiese cumplido la ley y la sanción podría producirse.
¿Puedo usar un Excel para el control de la jornada?
No es la opción que más recomiendan desde las asesorías laborales, pero sí que se puede realizar el control de jornada a través de una hoja de Excel.
Usar Excel es la opción más sencilla por la que se puede optar, aunque las empresas suelen optar por software de control horario que son más efectivos y fáciles de usar para todas las partes.
Si quieres usar un Excel, lo mejor es bajarte una plantilla de las muchas que hay. Una vez descargada, solo la tendrás que personalizar con los datos de cada trabajador y ya tendrás la hoja que buscas. Recuerda, en la hoja debe quedar claro los datos del trabajador, las horas y los días en los cuales se ha trabajado. También es importante dejar un apartado dedicado a las posibles horas extra, incluso cuando son raras en la empresa.
Tras realizar el documento Excel, solo queda imprimirlo y que el trabajador lo vaya rellenando según va cumpliendo las jornadas laborales. Es importante firmar todos los días para dejar constancia de que se han realizado esas horas. Por supuesto, es importante mantener al día la hoja por si se recibe una inspección sorpresa.
La hoja de Excel puede ser una buena herramienta para los trabajadores presenciales como a distancia. En ese último caso, el trabajador se deberá encargar de imprimir el Excel, rellenarlo y escanearlo para mandarlo a tiempo a la empresa.
