¿Necesitas realizar una mudanza de oficina en Madrid? La capital de España es una ciudad que tiene de todo, centros comerciales, tiendas, infinitos planes de ocio, gente de todos los lugares… Sin embargo, también es una ciudad en la que realizar algunas actividades puede resultar complejo, por ejemplo, una mudanza. Y si se trata de una mudanza de oficina, la cosa se complica todavía más. El tráfico constante, las restrictivas normas de circulación en el centro (Madrid Central) y la escasez de lugares donde aparcar juegan en contra. Es por eso que en este artículo hemos preparado una serie de consejos para ayudarte en tu idea de realizar una mudanza, para que no se convierta en un proceso agotador y puedas volver a poner en marcha tu negocio cuanto antes. ¡Vamos a ello!
Planifica y haz un calendario
Lo primero de todo, antes que nada, es planificar la mudanza. Esto implica fijar una fecha y hora, pero también determinar cómo se realizará. Es decir, cuántos vehículos se emplearán, cuántos viajes serán necesarios y dónde y cómo estacionarse. A ello hay que sumar, así mismo, la preparación del material para la mudanza. Es decir, comprar todas las cajas y material aislante para evitar daños durante el traslado. Tendrás que planificar, así mismo, el alquiler de la furgoneta o de un camión, si fuera necesario, además de cómo y dónde se entregará el vehículo. Ten en cuenta, por otro lado, la cuestión de las zonas restringidas de Madrid, sobre todo si la mudanza se llevará a cabo en Madrid Central, en cuyo caso es imprescindible que tu vehículo cuente con las etiquetas medioambientales, si no quieres problemas.
Solicita los permisos de ocupación temporal de la vía pública
Por supuesto, para realizar la mudanza es imprescindible ocupar la vía pública ya que no existen suficientes lugares donde estacionarse. Además, el vehículo permanecerá más tiempo detenido del mínimo permitido, es por eso que debes solicitar un permiso de ocupación temporal de la vía pública. Este trámite está especialmente destinado a las mudanzas y se rige por las disposiciones contenidas en la Ordenanza de Movilidad Sostenible (art. 207.2). El mismo habilita a realizar la mudanza a vehículos cuya masa máxima autorizada (MMA) supere los 3500 kg, así como también a vehículos montamuebles, trampillas elevadoras o similares. También en caso de usar un vehículo inferior a los 3500 kg que llevan acoplado un enganche para remolque montamuebles o que porten en su interior los montamuebles o aparatos similares. La ventaja es que se trata de un trámite que puede realizarse online de manera telemática y su valor tiene un coste mínimo de 60,52 euros al día.
Un día sin trabajo, un día de pérdidas
A diferencia de las mudanzas tradicionales, cada día destinado a una mudanza de oficina es un día de pérdidas económicas. A menos, claro está, que tu modelo de negocio permita la posibilidad de teletrabajar, en cuyo caso no se verá afectado. En cualquier caso, esto no siempre es posible y en estos casos, el tiempo vale oro. Cada día sin trabajo será un día sin facturar, es por este motivo por el cual es tan importante la planificación. En este mismo sentido, te recomendamos aprovechar los días de vacaciones para realizar la mudanza, por ejemplo, si tu empresa cierra una cantidad específica de días al año —para perder el menor tiempo de trabajo posible—. Sea como sea, es conveniente que la mudanza se realice siempre en el menor tiempo posible y que esté planificada con un orden que te permita habilitar algunos departamentos, antes que otros, por ejemplo, y empezar a trabajar cuanto antes —sobre todo, si la mudanza se realiza en varios días, incluso semanas (dependiendo del tamaño de la oficina, por supuesto)—.
Considera la opción de pedir ayuda a profesionales
Afortunadamente, si piensas que organizar una mudanza por tu cuenta puede sobrepasarte, debes saber que también existe la posibilidad de contar con la ayuda de profesionales. Es decir, de una empresa especializada que se encargue de hacer todo por ti. Lo único que tendrás que hacer es planificar con ella el calendario para realizar la mudanza. Además, te recomendamos que la empresa cuente con experiencia en la zona —sobre todo, en el caso de Madrid es aconsejable que la empresa opere en la ciudad, porque sabrán perfectamente a qué se enfrentan, dónde pedir permisos y en qué calles circular para evitar el tráfico, entre otras—. Nuestra recomendación es Mudanzas Flippers, sobre todo porque tienen amplia experiencia en Madrid al ser de la zona y por su profesionalidad, honestidad y transparencia. La compañía puede asesorarte, incluso, sobre qué días es mejor realizarla para mejorar la fluidez de la ejecución. Además, ofrecen todo lo que necesitas, para que esta vaya sobre ruedas.
Flippers es la empresa líder en mudanzas de oficinas en Madrid, ofrece servicios integrales diseñados para garantizar un traslado eficiente y sin complicaciones. Su equipo se encarga del desmontaje y montaje de todo el mobiliario, así como del embalaje y desembalaje clasificado de documentos y archivos, manteniendo siempre el orden. Son especialistas en el manejo de equipos tecnológicos, ya que desconectan, embalan, transportan en jaulas rolltainer especiales y reconectan dispositivos como servidores, SAIs, impresoras y Racks, asegurando su integridad. También trasladan objetos de gran peso o valor, como cajas fuertes, con máxima seguridad. Además, se adaptan a empresas de todos los tamaños, por lo que pueden gestionar mudanzas desde 10 hasta 3.000 puestos de trabajo. Por otro lado, ofrecen servicios complementarios como guardamuebles, seguros a todo riesgo opcionales y asesoramiento individualizado, adaptando el proceso a las necesidades específicas de cada cliente. Es importante destacar que Flippers diseña procedimientos de traslado detallados y se encarga de permisos de estacionamiento para garantizar el éxito del proceso (y de todos los permisos necesarios).
Así mismo, y para concluir, debes saber que esta empresa se enfoca en la sostenibilidad y la seguridad, y que facilita la destrucción certificada de equipos informáticos, mobiliario y documentación, cumpliendo con normativas legales. Por último, gestionan movimientos de mobiliario dentro de edificios con la misma precisión. Su enfoque profesional y personalizado es lo que convierte a Flippers en una opción confiable para mudanzas de oficinas en la capital.
