Los asuntos financieros a menudo se escapan a nuestro entendimiento, y es que parece haber conceptos novedosos que no sabemos ni que existen hasta que los tenemos delante de nuestras narices. Lo común es delegar estas funciones en gestorías, asesores o economistas que nos puedan guiar entre los trámites y la documentación compleja.
Sin embargo, es conveniente acercarse a alguno de ellos para ganar en autosuficiencia y salir de dudas. Por ello, en este artículo queremos despejar una de las dudas más habituales: ¿qué es el código de cuenta de cotización? Si eres emprendedor o empresario, esto te interesa.
¿Qué es el CCC de una empresa?
Es posible que hayas oído hablar de él y te estés preguntando qué es el CCC de una empresa o para qué lo necesitas. Pues bien, el código de cuenta de cotización (CCC) está asignado por la Tesorería General de la Seguridad Social y es muy utilizado por las diferentes entidades financieras, bancos y demás.
Lo tienen todas las personas que se registran como responsables de las cuotas de la Seguridad Social, lo que alude a los negocios, los empresarios o los profesionales que trabajan en régimen de autónomos. Los dígitos asignados corresponden a los números de inscripción o patronales.
Cómo se asigna el CCC a una compañía o empresario individual
Este código se asigna de manera diferente si se trata de un negocio o colectivo o si es el caso de un empresario. Estos son los dos métodos:
Asignación para un negocio
Es posible solicitar una asignación de código de cuenta principal o secundaria destinado a que los trabajadores desempeñen sus funciones por cuenta ajena. Esto permite obtener un código de cuenta de cotización con una cuenta principal, es decir, para las personas que constan por primera vez en el área del Régimen de la Seguridad Social.
Por otro lado, obtener cuenta de cotización secundaria, en la que la entidad realiza la misma actividad en variedad de provincias. O en determinadas ocasiones permite que se efectúen diferentes actividades en una sola provincia.
Asignación a un empresario
En este caso, también es posible solicitar una asignación de una cuenta de cotización secundaria o de un código cuenta principal. Sin embargo, contempla a los empresarios individuales o los trabajadores inmersos en el sistema. La única excepción que se contempla es en las actividades marinas.
Cuando hablamos de esta asignación aludimos a prácticamente las mismas competencias, es decir, las personas en el área del Régimen de Seguridad Social, los que desarrollan muchas funciones en una misma provincia o los que se mueven geográficamente.
Los trabajadores en régimen de autónomos
Los profesionales que trabajan el régimen de autónomos tendrán que realizar una inscripción como empresa en la Seguridad Social, esto sirve para poder tener empleados a su cargo. Este trámite implica rellenar correctamente modelo TA.6 de la Seguridad Social y, entonces, recibir el CCC, siempre que se hayan presentado los documentos pertinentes.
Si un autónomo quiere solicitar otro CCC va a tener que rellenar el Modelo TA.7. Será el código para las cancelaciones de cotización. Entonces, se dará de alta al trabajador en la Seguridad Social mediante el número de afiliación en el modelo TA.1 o, en el caso de los ya afiliados, el TA.2.
Se firma y se manda el contrato al Servicio Público de Empleo Estatal en un plazo máximo que no puede superar los 10 días, algo que se puede hacer a través de la plataforma online del propio SEPE. Ya solo habrá que efectuar el pago de la cotización del trabajador en la Seguridad Social en calidad de empleador.
Estructura y datos de la cuenta de cotización
El código cuenta cliente (CCC) lo que hace es permitir que las entidades financieras identifiquen con rigor las cuentas de sus clientes. Se forma con un total de 20 dígitos en esta estructura: OOOO SSSS VV DDDDDDDDDD.
En esta estructura mencionada vienen marcados los cuatro dígitos que representan el código de identidad. En el siguiente bloque, los cuatro dígitos que van a representar el número de oficina. Después, dos dígitos que son de control y que van a permitir confirmar la validez del código. Por último, se incluye la identificación de la cuenta. Si este número se solicita para realizar algún trámite, documentación o identificación se va a introducir todo seguido sin respetar la separación por bloques.
Cómo consultar el código de cuenta de cotización ala Seguridad Social
En el momento en el que el negocio se constituye y se otorga el código de cuenta de cotización, dicha entidad va a contar como una empresa en el Registro de Empresas de la Seguridad Social. Esto es algo indispensable para ejercer la actividad, y, por lo tanto, esta entidad va a tener en su poder los datos pertinentes entre los que se incluye dicho código que sirve parta la identificación.
Cuando la inscripción se hace efectiva el código de cuenta de cotización se va a enviar a la empresa o al empresario individual, esta documentación es importante que se guarde y se conserve correctamente, por si es necesaria en algún momento, por si se requiere para algún trámite o la entidad financiera lo solicita.
¿Qué ocurre si se pierde esta documentación o no se recuerda su paradero? Volver a recuperar este dato es bastante sencillo. Hay que acceder a la página web de la Seguridad Social y solicitarlo de nuevo. Esto no significa que se vaya a tramitar uno nuevo, solo es una solicitud de información como se hace en los casos en los que se desea obtener la vida laboral u otros documentos personales.
