Si estás buscando una impresora polivalente para tu hogar o para la oficina es más que probable que las impresoras multifunción sean la mejor solución para ti. Si todavía no las conoces y no sabes para qué sirven, a continuación te contamos qué es una impresora multifunción, cuáles son sus características principales y qué usos tiene este tipo de impresora.
Qué es una impresora multifunción
Las impresoras multifunción son unos dispositivos tecnológicos especialmente eficientes porque realizan tareas para las que antaño se debían utilizar diferentes dispositivos. Sin duda se trata de uno de los mejores avances de la tecnología a nivel de dispositivos de impresión para oficinas y particulares. Las impresoras multifunción suelen incluir una impresora, un escáner y una fotocopiadora, como mínimo. A partir de aquí encontramos opciones que incorporan también conexión a Internet, correo, tarjetas de memoria, disco duro o fax, entre otras funcionalidades. De esta manera, dependiendo de tus necesidades podrás escoger entre unos u otros modelos.
Las impresoras multifunción pueden ser de láser o de inyección de tinta. Las impresoras de tinta funcionan con cartuchos de tinta líquida mientras que las impresoras multifuncionales de láser funcionan con un tóner.
Aunque estos dispositivos en sus inicios fueron creados para uso doméstico o de empresas pequeñas, hoy las grandes compañías también optan por este tipo de equipos, seleccionando siempre las mejores impresoras multifuncionales para poder hacer frente a toda la demanda diaria de impresiones, fotocopias y digitalización de documentos que tienen este tipo de negocios de manera constante. Además, cabe reseñar que las impresoras multifunción son muy valoradas en todo tipo de empresas porque liberan espacio y evitan tener que comprar otros aparatos que complementen a los modelos clásicos de impresoras.
Qué usos tiene una impresora multifunción
En cuanto a los usos de las impresoras multifunción, cabe reseñar que en un primer momento sin duda fueron pensadas para un uso doméstico o para oficinas y empresas de pequeño tamaño. Entonces incluían muy pocas funcionalidades, pero con el tiempo se han convertido en una herramienta indispensable en todas las empresas que necesitan contar con lo más moderno a nivel de tecnología disponible en el mercado.
Las impresoras multifunción permiten ganar mucho espacio en casa, en las oficinas y en todo tipo de empresas, y además consiguen evitar el gasto que supondría tener que comprar un montón de dispositivos para complementar a las clásicas impresoras.
De esta manera, las impresoras multifunción, además de incluir las tareas de las impresoras clásicas, incorporan como decimos dos funcionalidades básicas que son la de escáner y la de fotocopiadora (aunque pueden incluir muchas más). Estas funcionalidades se utilizan por tanto en casa y en las oficinas, dónde también suele usarse bastante el fax.
Uno de los usos más comunes de este tipo de impresoras es el de impresora clásica, tanto a color como también en blanco y negro. En este caso los diferentes modelos se diferencian según la rapidez de las impresiones, la resolución de las imágenes, etc. De esta manera, es posible configurar la tinta que queremos gastar y escoger el modelo más adecuado para cada negocio.
Del mismo modo, otro de los usos de las impresoras multifunción es la función de escáner. Este dispositivo suele ubicarse en la parte superior de la impresora. El escáner, tanto a nivel doméstico como en empresas y oficinas, nos sirve para digitalizar fotos, documentos y textos. Además, si contamos con apps de lectura OCR será posible escanear fotocopias y conseguir el texto en Word para editarlo.
Del mismo modo, la otra función más destacable de las impresoras multifunción es la de fotocopiadora. Se trata de una función independiente que mediante el escáner permite fotocopiar documentos, textos o fotos con sólo pulsar un botón, y normalmente en color y en blanco y negro. Algunos modelos permiten trabajar con fotocopias de doble faz, así como utilizar reducciones y ampliaciones.
Es importante reseñar también que normalmente las impresoras multifunción que se utilizan en las oficinas son modelos con interfaz gráfica y con touchscreen. Esto es importante porque sirve para facilitar la navegación, así como la configuración de cada tipo de tarea que se quiera realizar con la impresora multifunción.
De esta forma, a la hora de escoger una impresora multifunción se debe valorar que este punto, unido a la rapidez, la capacidad y la posibilidad de establecer conexiones, es lo que suele marcar la diferencia entre los precios de unos y de otros modelos de impresoras multifunción. Además, otro de los usos de las impresoras multifunción es que permiten automatizar todo tipo de tareas. Esto es muy importante porque supone una relajación en el flujo de trabajo diario, al poderse dedicar los empleados a otras tareas más relevantes y dejar a la impresora multifunción trabajando.
