La seguridad de una empresa es vital para el funcionamiento de la misma y para que los clientes se sientan seguros a la hora de contratar los servicios, sobre todo a nivel de privacidad. Por este motivo, a continuación te voy a mostrar algunos tips a través de los cuales será más fácil proteger la información de la empresa.
Actualiza los equipos
La informática no para de evolucionar y los hackers que quieren robar los datos lo hacen al mismo tiempo. Para evitar que lo tengan fácil a la hora de robar los datos, es de vital importancia actualizar los equipos cada poco tiempo para conseguir la protección que los datos necesitan.
En este caso tendrás que actualizar los equipos, los ordenadores, los sistemas operativos, la seguridad en la nube, las impresoras, los dispositivos móviles… todo lo que se necesite para conseguir obtener la seguridad que se busca para que los datos no puedan estar expuestos a los ladrones que trabajan por internet.
Protege los dispositivos
Para conseguir obtener la norma ISO 27001 es de vital importancia actualizar y proteger los dispositivos para que toda la información privada quede a buen recaudo. No solo hay que apostar por actualizar los equipos existentes, sino por adquirir equipos que nos permitan tener la capacidad de protección que esta normativa ISO nos exige. Esto quiere decir que a la hora de renovar los equipos, no solo hay que fijarse en las características funcionales, sino que hay que mirar de primera mano las características de seguridad. Si la empresa no cuenta con los conocimientos necesarios, puede ser una opción interesante la de solicitar asesoramiento para conseguir la protección adecuada. Recuerda, para poder dar una buena imagen la privacidad y seguridad de los datos es muy importante, de aquí que los dispositivos tengan que tener una buena presencia.
Enseña a los trabajadores
Capacitar al personal es muy importante para evitar que filtren datos e información importante. Recuerda, no solo pueden filtrar datos de la empresa, sino que también pueden filtrar datos de los clientes, lo cual provocaría todavía más dañó a la empresa.
Para conseguir una buena capacitación, les tienes que mostrar la importancia de evitar riesgos de pérdida de información, para lo cual tendrás que lanzar campañas efectivas. A esto hay que añadir que el trabajador también tendría que firmar un contrato de confidencialidad, con el objetivo de tener un poco más de seguridad que no filtrará ni dará información clave para la empresa.
Acceso personalizado a la impresora
Para aumentar la seguridad y evitar que la información se pueda filtrar vía impresa, una buena opción puede ser la de crear un equipo que solo permita imprimir una vez que el trabajador se identifique en el sistema. Así cualquier fotocopia que se realice a través de la impresora quedará registrada y en caso de filtrado la empresa podrá saber que trabajador ha sido el que ha realizado el filtrado.
En cambio, si apostamos por una impresora que imprime cualquier cosa sin identificación, el filtrado será mucho más sencillo y en consecuencia la empresa no podrá tener constancia de quien ha realizado dicha filtración. De aquí que este sistema cada vez esté más presente en las empresas que buscan que la información esté lo más segura posible.
Apuesta por contraseñas seguras
Para salvar la información, nunca tienes que apostar por contraseñas que sean fáciles de recordar y mucho menos por contraseñas típicas como ASDF entre otras opciones. Recuerda, siempre tienes que apostar por contraseñas complejas para que sea mucho más complicado de descubrirlas. Es la única manera que tiene la empresa de guardar los datos de una manera efectiva. Y para aumentar la seguridad, incluye en las contraseñas letras, números, alguna mayúscula y algún símbolo. Cuanto más segura sea, más difícil se lo pondrás a los ladrones de loa ajeno.
A su vez, las contraseñas no deben ser siempre las mismas, sino que tienen que cambiar cada cierto tiempo para tener la seguridad de que nadie tiene acceso a ellas. Puedes hacer que cada X tiempo las contraseñas se cambien de manera automática. Recuerda, el objetivo es mantener la información a salvo y para conseguirlo es muy importante que las contraseñas no sean accesibles.
